Tại sao đầu đọc mã vạch được sử dụng ở cửa hàng bán lẻ

Hẳn các bạn không còn lạ gì với việc được thanh toán bằng những chiếc máy đọc mã vạch tại các quầy thu ngân siêu thị, cửa hàng tạp hóa hay nhà sách… Nó phổ biến đến mức mà đối với nhiều shop nhỏ nay cũng chuyển sang sử dụng thiết bị mã vạch cho công việc của mình. Vậy lý do gì khiến nhiều chủ shop lựa chọn máy quét mã vạch? Máy quét mã vạch hỗ trợ cho người chủ kinh doanh thế nào? Sau đây mình sẽ cùng các bạn làm rõ điều đó nhé.

Đầu đọc mã vạch là gì?

Đầu đọc mã vạch hay còn được gọi là máy đọc mã vạch, máy quét mã vạch là thiết bị dùng để soi lên trên các loại tem nhãn mã vạch được gắn trên bao chì sản phẩm, từ các mã vạch nó, nó giải mã trở thành các ký tự và gửi vào máy tính được kết nối. Mã vạch rất phổ biến với 2 dạng là mã vạch 1D (mã vạch tuyến tính) với các đường thằng dọc có độ dài bằng nhau nhưng độ dày khác nhau, xem kẽ đen và trắng; mã vạch 2D là một hình vuông lớn được tạo thành từ tập hợp ma trận các hình vuông nhỏ kích thước khác nhau xếp hỗn độn, bạn thường thấy một mã vạch 2D điển hình là QR Codes.

Ứng dụng của máy đọc mã vạch

Có thể khái quát ngắn gọn những ứng dụng thực tế của máy đọc mã vạch như sau:

- Quản lý xuất/nhập hàng hóa: Mỗi khi hàng hóa nhập hay xuất kho, chỉ cần quét mã vạch là số lượng, thông tin sản phẩm, hàng hóa được nhập hay xuất sẽ được cập nhật lên hệ thống chỉ trong vài giây, tiết kiệm thời gian, công sức làm các loại giấy tờ sổ sách rườm rà, chi phí nhân công theo dõi, hạn chế được thất thoát; các báo cáo có thể được cập nhật bất cứ lúc nào và xem ở bất cứ đâu, không cần phải theo dõi trực tiếp.

Ứng dụng đầu đọc mã vạch tại cửa hàng bán lẻ

- Kiểm kê hàng hóa: Thống kê lại các đầu mục hàng hóa hiện có trong kho, số lượng, chủng loại chỉ bằng một thao tác quét mã vạch, tránh nhầm lẫn khi đếm thủ công, đặc biệt là các loại hàng hóa có tính chất thời vụ, lưu kho lâu, dễ dẫn đến quên, thất thoát…

- Hỗ trợ bán hàng: Dùng đầu đọc mã vạch quét mã vạch nhập thông tin sản phẩm lên hệ thống, hệ thống tự động cộng giá tiền thanh toán cho khách, khách không phải chờ đợi lâu, nhân viên bán hàng không vất vả.

Ưu điểm khi sử dụng máy đọc mã vạch

Ở trên mình vừa chỉ ra cho các bạn 3 tác dụng nổi bật nhất của đầu đọc mã vạch cho các bạn, có lẽ chừng đó cũng đã là đủ để cho các chủ shop suy nghĩ để sự cần thiết của các loại thiết bị mã vạch cho mô hình kinh doanh của mình. Thực sự việc sử dụng máy đọc mã vạch có rất nhiều ưu điểm có thể kể tới như:

- Dễ sử dụng, dễ tranning nhân viên: Có lẽ đối với một cửa hàng bán lẻ việc đào tạo nhân viên nhớ hết giá cả, danh mục sản phẩm mất rất nhiều thời gian, hơn nữa là công việc thời vụ, do đó việc nhân viên không cộng tác dài hạn, tuyển và đào tạo nhân viên mới mất nhiều thời gian của chủ shop. Do đó việc áp dụng máy quét vã vạch, nhân viên không cần nhớ, chỉ cần quét mã vạch rất đơn giản nên giảm thời gian đào tạo, thay thế nhân viên không còn là nỗi lo cho chủ shop.

Sử dụng máy quét mã vạch giúp tăng hiệu suất công việc

- Tăng hiệu suất công việc, độ chính xác cao: Thời gian cho các công tác thủ công giảm đi như kiểm hàng, kiểm kho, sổ sách, tất cả đã có máy móc làm việc thay cho con người với độ chính xác cao, không nhầm lẫn, sai sót.

- Chi phí ban đầu thấp, tiết kiệm chi phí: Hiện nay các máy quét mã vạch có rất nhiều loại và chi phí hoàn toàn không cao, trên dưới 1 triệu đồng là bạn có thể sử dụng với thời hạn ít nhất 2 – 3 năm; bạn có thể tiết kiệm thời gian, hạn chế nhiều sai sót, thất thoát, giảm chi phí nhân công trông coi, quản lý… nên sẽ tiết kiệm được khá nhiều tiền nếu quản lý bằng hệ thống mã vạch.

Vừa rồi là những lợi ích của đầu đọc mã vạch và điều đó lý giải vì sao đầu đọc mã vạch đang càng ngày càng được ưa chuộng và sử dụng tại các cửa hàng bán lẻ. Nếu bạn quan tâm và muốn tìm hiểu về các loại máy quét mã vạch phù hợp cho shop của mình, hãy liên hệ theo Hotline/Zalo: 0988.815.496 - 0916.514.826 hoặc https://www.facebook.com/thietbibanhang.net/ để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí nhé.

Ứng dụng máy đọc mã vạch với quản lý thư viện

Việc sử dụng mã vạch đang ngày càng phổ biến và được ứng dụng rất rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, từ kinh doanh, bán lẻ cho tới ngành y tế, quản lý bảo hiểm y tế, bệnh nhân, thuốc men… Tương tự đối với quản lý sách, tài liệu trong thư viện, máy đọc mã vạch cũng cho thấy những tính năng rất phù hợp, hỗ trợ thủ thư rất đắc lực trong việc kiểm soát các đầu sách, mượn, trả sách… Sử dụng máy quét mã vạch giúp con người bớt đi rất nhiều công sức, thời gian đồng thời chất lượng công việc cũng tăng lên rất nhiều.

Quản lý sách thủ công mất rất nhiều thời gian

Hiện nay, gần như tất cả các thư viện đều đang áp dụng hệ thống quản lý thư viện, theo đó bao gồm một phần mềm hệ thống giúp cập nhật, quản lý và lưu trữ thông tin hệ thống sách và tài liệu trong thư viện; máy quét mã vạch hay còn gọi là máy đọc mã vạch, đầu đọc mã vạch. Chiếc máy quét mã vạch này có tác dụng quét các loại mã vạch được in hoặc dán trên bìa sách, sau đó giải mã các mã vạch đó thành các thông tin cụ thể như tên sách, giá tiền, số lượng… hiển thị trên phần mềm và lưu trên phần mềm quản lý bằng mã vạch.

Việc sử dụng đầu đọc mã vạch, giúp các nghiệp vụ của thư viện như mượn trả sách, bán sách, nhập sách làm thủ công rất vất vả về mặt sổ sách giấy tờ nay trở nên gọn nhẹ, nhanh chóng hơn và chính xác hơn.

Sử dụng máy đọc mã vạch trong quản lý sách

Cụ thể máy đọc mã vạch sẽ giúp thủ thư trong các công đoạn như dưới đây:

Quản lý sách nhập: Khi sách được nhập về, chỉ cần dán cho mỗi đầu sách một mã vạch, trên mã vạch đó chứa toàn bộ thông tin liên quan đến cuốn sách, thông tin này đã được lưu trên cơ sở dữ liệu hệ thống và phần mềm thư viện. Sau khi dán mã vạch cho sách, người ta quét các mã vạch này để các thông tin về lần nhập sách đó như các tựa sách, số lượng lưu vào hệ thống.

Quản lý bán sách: Tương tự như khi bạn đi mua hàng tại cửa hàng tiện lợi, thủ thư sẽ quét mã sách để lấy các thông tin về sách, đơn giá sau đó giao sách và hóa đơn tổng tiền cho bạn đẻ thanh toán. Việc này sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian so với việc làm thủ công. Sách sẽ nhanh chóng được tính tiền để thanh toán, và đóng gói giao cho khách mua.

Giảm thời gian chờ đợi cho độc giả khi dùng máy đọc mã vạch

Tương tự đối với việc mượn, trả sách, người đọc sẽ cần đăng kí với thư viện để được cấp thẻ thư viện, trên đó có mã vạch lưu thông tin liên quan đến người mượn. Sau đó, mỗi lần mượn sách, thủ thư chỉ cần quét mã vạch của sách và mã vạch trên thẻ thư viện của người mượn, không cần mất công ghi chép tên người mượn, đầu sách mất thời gian và dễ gây nhầm lẫn. Tất cả thông tin về sách và người mượn sách đều được lưu thông tin rõ ràng trên hệ thống phần mềm, nhanh gọn, chính xác. Tương tự với việc trả sách, máy quét mã vạch là thiết bị thay thế hoàn toàn thao tác thủ công của con người, việc trả sách trở nên nhanh chóng khi không phải mất công dở lại các sổ sách đã lưu trước đó rất lâu để hoàn thành nghiệp vụ; đôi khi phải đối mặt với tình trạng thất lạc, hư hỏng sổ sách…

Do đó với tính tiện lợi, chính xác và chặt chẽ như vậy, chắc chắn mỗi thư viện nên chuẩn bị cho mình một hệ thống quản lý sách vở, tài liệu, thẻ thư viện bằng mã vạch. Điều này sẽ góp phần làm giảm chi phí nhân công, kiểm kê, trông coi; quản lý chính xác hơn, tránh được những nhầm lẫn thất thoát không đáng có.

Một số máy đọc mã vạch phù hợp cho thư viện, các bạn có thể tham khảo theo các đường dẫn dưới đây:

https://thietbibanhang.net/may-quet-ma-vach-cho-nha-sach-thu-vien.html

Nơi nào bán đầu đọc mã vạch tốt nhất Hà Nội

Sử dụng đầu đọc mã vạch cho hoạt động kinh doanh, bán lẻ không còn quá mới mẻ trên thị trường hiện nay, tuy nhiên để lựa chọn được một chiếc đầu đọc mã vạch đúng với nhu cầu sử dụng, uy tín và được bảo hành chính hãng luôn là thắc mắc của chủ shop khi muốn mua sản phẩm này. Trong bài này sẽ là những lưu ý khi chọn mua máy đọc mã vạch cho những bạn quan tâm nhé.

1. Tốc độ của máy quét mã vạch bạn cần

Tốc độ của máy quét mã vạch thể hiện ở thông số scan/s, thông số này càng cao thì máy có thể quét mã vạch càng nhanh và hiệu suất công việc càng cao. Nếu công việc của bạn có nhiều sản phẩm, cần phải kiểm kê hàng hóa hay lượng bán hàng mỗi ngày lớn, bạn nên chọn máy quét mã vạch có thông số scan/s này lớn để đáp ứng tốt nhu cầu của mình, tránh tình trạng quá tải khi chọn máy có tốc độ quét trung bình.

2. Tính cố định/ di động của máy quét đọc mã vạch

Nếu môi trường bạn làm việc là một nhà xưởng rộng lớn với các loại hàng hóa cồng kềnh và di chuyển rất khó khăn, vậy để kiểm kê số hàng hóa đó, bạn không thể di chuyển chúng về một chỗ được mà cần một thiết bị nhỏ, gọn, cầm tay và có khả năng kết nối mạng. Vậy dĩ nhiên, trong tình huống này bạn cần một chiếc máy quét mã vạch không dây cầm tay để có thể làm việc linh hoạt.

Mặt khác, đối với các shop bán hàng như thời trang, cửa hàng tiện lợi, mỹ phẩm… thì bạn nên chọn loại máy đọc mã vạch cố định gắn ở tại bàn thu ngân để thanh toán và bán hàng cho khách sẽ tiện lợi hơn.

Máy đọc mã vạch hugo 2606 vừa có thể cố định vừa có thể di chuyển

Do đó tùy vào công việc của bạn mà bạn có thể lựa chọn máy đọc mã vạch cố định hoặc di động sao cho phù hợp nhất. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều máy quét mã vạch đa năng, vừa có thể cầm tay để di chuyển, xong vẫn có chế độ rảnh tay để cố định lại một chỗ nhằm phục vụ cho những công việc đòi hỏi vừa có tính cơ động nhưng cũng có những thời điểm cần cố định. Nếu chiếc máy này phù hợp với bạn, bạn có thể lựa chọn máy quét mã vạch đa năng này cho mình.

==> Xem ngay: 6 máy quét mã vạch được tìm kiếm nhiều nhất 2019

3. Thương hiệu nhà sản xuất

Tất nhiên rồi, không chỉ riêng đầu đọc mã vạch mà tất cả các thiết bị bán hàng khác bạn nên lựa chọn các thương hiệu lớn để đảm bảo tốt nhất quyền lợi và chính sách hậu mãi, bảo hành chính hãng. Đối với máy quét mã vạch, bạn có thể tham khảo các thương hiệu sau: Honeywell, Datalogic, Zebex, Symbol Motorola…

4. Nơi nào bán đầu đọc mã vạch tốt nhất Hà Nội

Tại Hà Nội, quý khách có thể tham khảo chất lượng đầu đọc mã vạch tại Công ty HTMart Việt Nam. Thành lập từ năm 2008, HTMart có nhiều kinh nghiệm trong thiết kế và triển khai nhiều hệ thống bán hàng và cài đặt các phần mềm bán hàng. Do đó, đối với sản phẩm máy quét mã vạch, HTMart là địa chỉ đáng tin cậy để khách hàng có thể mua về những thiết bị tốt nhất với bảo hành chính hãng.

Chi nhánh Hà Nội Công Ty HTMart Việt Nam

HTMart có đội ngũ nhân viên kỹ thuật lành nghề, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, tận nơi, đảm bảo khắc phục sự cố trong thời gian nhanh nhất. Các bạn quan tâm có thể liên hệ Hotline/Zalo: 0988.815.496 - 0916.514.826 để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.

Website: https://thietbibanhang.net

Inbox fanpage: https://www.facebook.com/thietbibanhang.net/

In mã vạch bằng máy in thường nên hay không

Việc sử dụng máy in thường để in mã vạch cũng diễn ra khá phổ biến ở các shop nhỏ để tiết kiệm một khoản chi phí mua máy in mã vạch chuyên dụng. Đây là một giải pháp khả hợp lý nếu như số lượng tem in hàng ngày của không quá lớn tuy nhiên nếu về lâu về dài, việc sử dụng máy in thường cho việc in tem nhãn mã vạch sẽ có tác động không tốt.

Khi sử dụng máy in thường, bạn sẽ phải mua kèm theo nó giấy decal A4 dùng để in mã vạch, không thể dùng được giấy decal cuộn chuyên dụng để in số lượng lớn mã vạch cùng lúc. Nhưng rõ ràng, máy in thường được thiết kế để in các loại giấy thường, còn đối với giấy decal vốn dày và trơn hơn giấy thường rất nhiều sẽ khiến máy in thường phải hoạt động khá vất vả do nó không hoàn toàn được thiết kế để làm việc này. Tuy có những lợi ích về giảm chi phí, song nếu hoạt động lâu dài, chắc chắn bạn sẽ gặp phải nhiều hạn chế. Có kể thể đến một vài vấn đề bạn sẽ gặp phải như sau:

Chất lượng tem nhãn mã vạch không cao

Các loại máy in mã vạch chuyên dụng thường sử dụng công nghệ in nhiệt, đối với một số máy dùng thêm cả các loại mực bằng sáp và resin, chất lượng mực khi được in trên tem rất cao nên chất lượng tem mã vạch được in ra có độ bền cũng rất cao. Với các máy in thông thường sử dụng công nghệ laser để in mã vạch nên có tem nhãn in ra thường kém bền, không chịu được va chạm, cọ xát, độ ẩm. Nên đối với các loại hàng hóa phải qua nhiều quá trình đóng gói, vận chuyển, tem mã vạch cọ xát với các tác động bên ngoài bị bong tróc, mất thông tin là điều rất thường thấy.

Hình ảnh minh họa máy in thường

è Click vào đây: Đầu đọc mã vạch phù hợp cho chủ shop kinh doanh

Dễ gây hỏng máy in

Máy in laser có tốc độ in mã vạch chỉ bằng 1/5 tốc độ của máy in chuyên dụng, cũng dễ hiểu vì nó không được thiết kế hoàn toàn để in mã vạch. Máy in thường sẽ phải làm việc vất vả hơn máy in chuyên dụng nên dễ hiểu nó sẽ gặp phải vấn đề trục trặc kỹ thuật khi sử dụng thời gian dài.

Máy in văn phòng khi được sử dụng lâu ngày thì hiện tượng kẹt giấy rất thường xuyên xảy ra, khi bạn dùng giấy in mã vạch thay cho giấy thường, việc kẹt giấy lại càng dễ xuất hiện do giấy decal có độ dầy hơn rất nhiều so với giấy in thường. Hơn nữa bên giữa lớp giấy decal có 1 lớp keo và khi đi qua máy in laser, lớp keo ấy có khả năng bị chảy ra dính vào trống mực và lâu ngày sẽ làm hỏng trống mực. Một trong những biểu hiện của trống mực đang có vấn đề là bạn sẽ nhìn thấy những vệt mực đen nhòe trên tem nhãn khi in ra. Lúc này bạn nên kiểm tra lại máy in của bạn vì rất có khả năng nó sắp gặp phải một vấn đề nghiêm trọng.

Máy in mã vach Godex EZ1100 Plus

Do đó, bạn nên căn cứ thật kỹ về nhu cầu in ấn, sử dụng tem nhãn mã vạch của mình, nếu quyết định chỉ dùng máy in văn phòng để làm việc này thì hãy chắc rằng số tem nhãn bạn cần cực kỳ ít. Còn nếu bạn luôn có nhu cầu in mã vạch hàng ngày thì bạn nên cân nhắc mua một chiếc máy in tem nhãn chuyên dụng để nâng cao chất lượng tem nhãn cũng như hiệu quả làm việc, thậm chí là tiết kiệm thời gian, chi phí sửa chữa nếu máy in thường của bạn gặp phải hỏng hóc.

Nếu bạn đang muốn tìm hiểu về các loại máy in mã vạch cho nhu cầu kinh doanh của mình có thể đặt câu hỏi cho HTMart theo Hotline/Zalo: 0988.815.496 - 0916.514.826 hoặc inbox fanpage chính thức https://www.facebook.com/thietbibanhang.net/ để nhận được tư vấn, hỗ trợ từ đọi ngũ chuyên viên kỹ thuật hoàn toàn miễn phí.

Cách cài đặt máy quét mã vạch Zebex về chế độ tự động

Máy quét mã vạch của hãng Zebex được biết đến là một trong những máy quét mã vạch giá rẻ hiện nay, phù hợp với những shop kinh doanh vừa và nhỏ. Tuy nhiên, nó cũng có một vài hạn chế nhỏ, đòi hỏi người sử dụng cần có kiến thức để vận hành máy được ổn định và đạt hiệu quả công việc cao hơn. Trong bài này HTMart sẽ đề cập đến cách cài đặt chế độ tự động cho máy quét mã vạch Zebex cho các bạn hiện nay đang sử dụng hoặc đang tìm hiểu về dòng đầu đọc mã vạch này.

Đại đa số các máy đọc mã vạch hiện nay ở phân khúc giá tầm trung và cao cấp thì đều được tích hợp chế độ tự động, tức là ngay cả khi chuyển sang chế độ ngủ đông, chỉ cần đưa mã vạch vào khu vực quét của đầu đọc mã vạch, là nó sẽ trở lại trạng thái hoạt động ngay lập tức. Nếu bạn sử dụng máy quét mã vạch Zebex thì cũng không cần phải quá lo lắng vì chì cần qua 3 bước đơn giản sau đây là máy quét mã vạch Zebex của bạn cũng trở thành máy quét mã vạch “nhà người ta”. Bạn chú ý nhé.

Cài chế độ quét tự động cho máy quét zebex

Đầu tiên, hãy mở cuốn hướng dẫn sử dụng đi kèm theo máy, tìm đến trang 10. Bạn sẽ thấy có một dàn các mã vạch ở trên trang đó. Chú ý, nếu không có trang này thì bạn sẽ không thể cài đặt được chế độ tự động cho máy quét của mình, do đó bạn có thể liên hệ với nhà cung cấp sản phẩm cho bạn để lấy được cuốn hướng dẫn sử dụng này. 

Hãy nhớ rằng đây là một tài liệu rất quan trọng cho quá trình cài đặt máy sau này. Hoặc một cách khác, bạn có thể truy cập vào trang chủ của hãng Zebex tại https://www.zebex.com để tìm và tải về “User’s manual” nhưng mình không đảm bảo là tất cả các máy đều sẽ tìm thấy được phần hướng dẫn này ở trên đó.

Việc tiếp theo của bạn là kết nối đầu đọc mã vạch Zebex của bạn với máy tính, khởi động và lần lượt cho máy đọc các mã vạch theo thứ tự sau:

Start Of Configuration (khởi động chế độ cài đặt)

Auto Scan Mode (kích hoạt chế độ tự động)

End Of Configuration (kết thúc chế độ cài đặt)

Sau khi cài đặt thành công, máy đọc mã vạch của bạn bây giờ đã có thể tự động quét mà không cần ấn nút.

Thông thường, người ta thường kết hợp chế độ tự động của máy quét mã vạch zebex khi dùng với chân đế. Bạn chỉ việc cố định chân đế vào bàn, quầy thu ngân, sau đó lắp đầu đọc mã vạch lên đó và sau đó mỗi khi cần kiểm kê hay thanh toán thì đưa mã vạch qua phần mắt quét để máy nhận mã. Như vậy bạn sẽ đỡ mất công cầm máy lên để quét sản phẩm, sau đó lại đặt xuống khi quét xong. Việc này cũng một phần hạn chế va chạm, rơi máy đọc mã vạch trong quá trình làm việc, giúp tăng tuổi thọ sử dụng cho thiết bị hơn.

Giấy in mã vạch và những điều cần biết

Giấy in mã vạch là gì?

Giấy in mã vạch là một trong những phụ kiện đi kèm theo không thể thiếu khi các bạn mua về một chiếc máy in mã vạch để phục vụ cho việc quản lý bán hàng của mình. Tuy nhiên, việc lựa chọn giấy in mã vạch phù hợp với chiếc máy in mã vạch của mình không phải là điều đơn giản vì có rất nhiều mẫu mã khác nhau trên thị trường và không phải bất cứ loại giấy nào cũng là phù hợp cho tất cả các máy in. Do đó, trong bài lần này, HTMart sẽ giới thiệu đến các bạn những điều cơ bản nhất khi lựa chọn giấy in barcode cho mình nhé.

Giấy in mã vạch hay còn gọi là giấy in tem nhãn, decal in mã vạch, decal in tem nhãn  được sản xuất thành 2 dạng chính là decal cuộn và decal tờ (thường là dạng khổ A4, A5, là phương án giá rẻ, tiện dụng, có thể in được bằng máy laser in văn phòng). Trong đó decal cuộn lại được chia ra làm 2 loại là giấy cảm nhiệt (in nhiệt trực tiếp) và giấy chuyển nhiệt (in nhiệt gián tiếp).

Đối với giấy in nhiệt trực tiếp, khi in sẽ do tác động nhiệt trực tiếp từ đầu in đốt nóng mực in mã vạch lên giấy in cảm nhiệt, từ đó tạo ra các ký tự. Ưu điểm của giấy decal cảm nhiệt là chi phí thấp, không tốn tiền mua mực in, tuy nhiên tem kém bền, dễ bị bay màu, mờ… nên chỉ dành để in các loại tem nhãn cho các sản phẩm bán lẻ, khô ráo, ít phải di chuyển  va chạm cọ xát nhiều hay môi trường ẩm ướt.

Còn với giấy in nhiệt gián tiếp, đầu in sẽ tác động nhiệt lên cuộn mực in mã vạch, sau đó in lên trên giấy in cảm nhiệt. Ưu điểm của việc sử dụng giấy in gián tiếp là đầu in sẽ bền hơn khi không phải tác động trực tiếp lên giấy in, tem mã vạch in ra cũng có độ bền cao hơn do sử dụng mực in.

Xem thêm: Các loại đầu đọc mã vạch giá rẻ tốt nhất tại đây.

Các loại giấy in mã vạch thông dụng:

Decal giấy

Hình ảnh decal giấy

Là loại decal in mã vạch được sử dụng nhiều nhất hiện nay, đặc biệt là trong ngành bán lẻ. Loại tem này có những hạn chế như rất kém bền, không chống nước tuy nhiên nó đáp ứng được yêu cầu về giá thành cho người sử dụng. Tem decal giấy phần lớn được sử dụng trong các môi trường bán lẻ như siêu thị, cửa hàng tiện lợi có nhiệt độ xung quanh khá ổn định, không bị ẩm ướt và hàng hóa tiêu dùng được tiêu thụ nhanh, thay đổi liên tục.

Decal PVC

Giấy in mã vạch decal pvc

Như tên gọi của nó, decal PVC được tạo thành từ nhựa PVC (polivinylclorua) thường dùng để chế tạo ra các loại ống nước hiện nay. Đặc tính của PVC là có khả năng chống thấm cực tốt, độ bền cao, cực ỳ dẻo dai do đó decal tem nhãn PVC thường được sử dụng trong các loại nhãn sử dụng trong thời gian dài, qua nhiều môi trường khí hậu khác nhau.

Decal bạc (decal xi bạc)

Giấy in mã vạch decal xi bạc

Là loại decal có giá thành cao và đẳng cấp, nó được mạ ngoài một lớp kim loại có độ bền cao, thường dùng cho các hàng hóa lớn, máy móc thiết bị bằng kim loại,

Decal bể

Là loại decal rất dễ bể, rách dùng trong các tem chống hàng giả, tem bảo hành.

Vừa rồi là một vài loại giấy in tem mã vạch đang được sử dụng phổ biến trên thị trường. Tùy vào mục đích sử dụng, bạn hãy lựa chọn loại giấy phù hợp cho mình. Lưu ý là chất lượng giấy in mã vạch có ảnh hưởng đến tuổi thọ đầu in, do đó bạn nên chọn giấy in tem nhãn tại các địa chỉ uy tín để được đảm bảo quyền lợi tốt nhất.

Các loại giấy in nhiệt thường có các cỡ phổ biến như 35x22mm, 50x30mm, 50x70mm, 46x34mm… và lớn hơn với những độ dài 30m, 50m, 100m… Tùy vào nhu cầu kinh doanh và các loại thông tin cần thiết trên tem nhãn mà bạn có thể lựa chọn kích thước giấy in tem mã vạch phù hợp.

Trên đây là một vài lưu ý nhỏ cho các bạn khi lựa chọn giấy in mã vạch phù hợp cho mình. Nếu các bạn còn chưa rõ, có thể liên hệ HTMart theo Hotline/Zalo: 0988.815.496 - 0916.514.826 hoặc inbox fanpage https://www.facebook.com/thietbibanhang.net để được giải thích cụ thể và chi tiết nhé!

Cách đọc mã vạch trên sản phẩm phát hiện thật giả

Nỗi lo hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng luôn là vấn đề người tiêu dùng phải đau đầu. Trong thời gian gần đây, có rất nhiều các cơ sở làm sản phẩm nhái đã bị phát hiện và công nghệ làm hàng kém chất lượng ngày càng tinh vi, trong đó các tem nhãn mã vạch cũng không phải là ngoại lệ. Tuy nhiên nếu bạn được trang bị kiến thức về các loại tem nhãn, mã vạch thì sẽ hạn chế được một phần nào đó việc mua phải các loại hàng nhái kém chất lượng để bảo vệ sức khỏe cho mình và những người thân trong gia đình.

1. Phân biệt mã số mã vạch sản phẩm bằng mắt thường

Hiện nay, Việt Nam đang sử dụng rất phổ biến code EAN -13 cho mã vạch sản phẩm. Trong đó ba số đầu tiên là số đại diện cho quốc gia, một vài mã quốc gia dễ nhận biết đó là 000 tương ứng với Mỹ, 400 là từ Đức, 690 hoặc 695 là hàng Trung Quốc, 880 là từ Hàn Quốc, 893 là từ Việt Nam,...

Mã vạch mẫu EAN-13

Từ 4-6 số tiếp theo mà mã doanh nghiệp mà Tổng cục Đo lường Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam (GS1 Việt Nam) cấp cho doanh nghiệp đăng ký.

Sau mã doanh nghiệp, từ 2 - 4 doanh nghiệp tự đánh số cho sản phẩm kinh doanh của mình

Con số  cuối cùng đứng lẻ tận cùng bên phải được gọi là số kiểm tra.

Tuy nhiên với mắt thường, và trực quan khi mua hàng, các bạn chỉ có thể nhận ra và nhớ được 3 chữ số đầu tiên trên tem mã vạch để biết được sản phẩm có xuất xứ từ đâu. Trên thực tế, nếu mã vạch đã bị làm giả thì việc các bạn nhớ được 3 chữ số đầu tiên không có quá nhiều giá trị.

Xem thêm: Đầu đọc mã vạch uy tín cho chủ shop kinh doanh tại đây.

2. Tính toán số kiểm tra của mã vạch

Nếu có nhiều thời gian thì bạn nên kiểm tra cụ thể mã vạch sản phẩm bởi mã EAN-13 có những quy tắc giúp chống làm giả sau đây, không quá phức tạp mà bạn cần dành một chút thời gian tra cứu mã vạch là có thể được. Cách làm như sau:

B1. Từ phải sang trái, cộng tất cả các con số ở vị trí lẻ (trừ số kiểm tra ở cuối cùng)

B2. Nhân kết quả bước 1 với 3

B3. Cộng giá trị của các con số còn lại

B4. Cộng kết quả bước 2 với bước 3

B5. Lấy bội số của 10 lớn hơn và gần kết quả bước 4 nhất trừ đi kết quả bước 4, kết quả là số kiểm tra. 

Ví dụ mã vạch ở hình ảnh trên: 8935217400157. Số 7 là chữ số kiểm tra nên ta không động đến nó cho đến bước cuối cùng. Sau đây chúng ta sẽ tính số kiểm tra cho mã barcode này.
Bước 1: 9 + 5 + 1 + 4 + 0 + 5 = 24

Bước 2: 24 x 3 = 72

Bước 3: 8 + 3 + 2 + 7 + 0 + 1 = 21

Bước 4: 72 + 21 = 83

Bước 5: 90 - 83 = 7. Đến lúc này bạn thấy rằng kết quả của phép tính trên ra kết quả đúng bằng số kiểm tra. Vậy đây là mã vạch thật.

Tuy nhiên cách này cũng có nhược điểm là nhiều loại hàng hóa không dùng code EAN -13 để làm mã vạch cho mình, áp dụng cách tính như trên chắc chắn không thể đúng trong tất cả các trường hợp.

Máy quét mã vạch không dây Hugo 2606

Xem thêm: Máy quét mã vạch không dây

3. Kiểm tra soi mã vạch bằng smartphone

Với sự phát triển của khoa học công nghệ, chỉ cần một chiếc smartphone soi lên mã vạch là bạn đã có thể biết được thông tin sản phẩm đó. Tuy nhiên, hệ thống dữ liệu hiện tại cho mã vạch sản phẩm chưa được đầy đủ và đồng bộ hóa nên nhiều loại mã vạch kể cả là hàng thật khi đưa lên quét vẫn báo lỗi, không thấy mã, không có thông tin sản phẩm nên cách làm này cũng chỉ ở mức tương đối.

Quét mã vạch bằng smartphone

Trên đây là 3 cách thông dụng nhất dành cho các bạn khi lựa chọn một sản phẩm tiêu dùng cho mình và gia đình. Cách tốt nhất vẫn luôn là lựa chọn những cơ sở có thương hiệu, uy tín, sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng để hạn chế tối đa nguy cơ mua phải các loại hàng kém chất lượng.

Quản lý kho bằng mã vạch, hệ thống mã vạch

Hiện nay việc áp dụng  hệ thống mã vạch trong quản lý kho hàng hóa, xuất nhập không còn là điều xa lạ đối với các cơ sở kinh doanh, doanh nghiệp lớn nhỏ. Thông qua các công tác đăng ký mã vạch, tạo mã vạch, in mã vạch và quét mã vạch, tất cả mọi vấn đề liên quan đến tiếp nhận, lưu kho, xuất hàng trở nên rất dễ dàng để kiểm soát, tiết kiệm thời gian, công sức nhưng đảm bảo tính chính xác rất cao.

Vậy thì câu hỏi đặt ra là cần những thiết bị để thiết lập một hệ thống quản lý kho bằng mã vạch? Sau đây là một và gợi ý của HTMart dành cho các bạn.

1. Phần mềm quản lý mã vạch

Tất nhiên rồi, các bạn muốn xây dựng một mô hình quản lý bằng hệ thống mã vạch, trước hết điều cần quan tâm là một phần mềm để hỗ trợ bạn thiết lập các thông tin sản phẩm, từ đó mã hóa chúng thành các kí tự (có thể chữ hoặc số) sau đó, tiếp tục mã hóa trở thành các mã vạch để in lên trên các tem nhãn.

Quản lý kho bằng mã vạch, hệ thống mã vạch

Có thể nói một phần mềm quản lý bằng mã vạch thích hợp là vô cùng có ý nghĩa đối với một doanh nghiệp, bất kỳ hoạt động xuất, nhập kho đều đều sẽ được báo cáo về laptop hay smartphone của bạn gần như ngay lập tức, bạn có thể có báo cáo bất cứ lúc nào mình muốn mà không phải phụ thuộc quá nhiều vào các phòng ban, bộ phận nào và xử lý mọi vấn đề nhanh nhất có thể.

2. Máy in mã vạch

Việc sử dụng máy in tem nhãn, mã vạch là không thể thiếu trong hệ thống quản lý mã vạch. Tùy theo nhu cầu sử dụng bạn có thể lựa chọn máy in mã vạch công nghệ laser, in kim hoặc in nhiệt (in nhiệt trực tiếp, in nhiệt gián tiếp) và công suất mỗi ngày sao cho phù hợp. Việc xác định công suất và công nghệ in mã vạch cũng sẽ ảnh hưởng tới các phụ kiện đi kèm như giấy in mã vạch, mực in mã vạch…

Máy in mã vạch

Tìm hiểu thêm: Máy quét mã vạch không dây

3. Máy quét mã vạch

Máy quét mã vạch hay còn được gọi là đầu đọc mã vạch, được sử dụng để soi mã vạch, sau đó bộ phải mã sẽ giải mã vạch thành các ký tự (chữ hoặc số) và gửi về máy tính. Tại đây, phần mềm quản lý mã vạch sẽ chuyển các ký tự nói trên thành thông số cụ thể của sản phẩm mà bạn đã tạo ra từ trước đó. Thường thì trong các kho hàng với diện tích lớn, bạn nên lựa chọn các loại máy quét mã vạch không dây để có thể cơ động hơn trong quá trình làm việc. Máy đọc mã vạch rất hữu ích trong việc thu thập các dữ liệu về hàng đi, hàng nhập, hàng tồn mỗi ngày tại kho bãi.

Máy quét mã vạch

Xem thêm: Đầu đọc mã vạch bán chạy

4. Hệ thống kiểm soát, giám sát

Đối với một kho bãi rộng lớn, việc đảm bảo an ninh là cần thiết. Các thiết bị giám sát thiết yếu cần lắp đặt là cổng từ an ninh, tem từ an ninh, máy chấm công, cctv để kiểm soát, chống thất thoát.

5. Thiết bị Internet không dây

Như đã đề cập ở trên, trong một kho bãi rộng lớn với nhiều loại hàng hóa có khối lượng lớn thì việc phải di chuyển để quét các mã vạch trên sản phẩm là điều bắt buộc. Do đó việc sử dụng một mạng wifi hay Bluetooth là thực sự cần thiết. Một mạng không dây ổn định sẽ giúp việc truyền dữ liệu về máy chủ nhanh nhất, tối ưu hệ thống quản lý kho bằng mã vạch cao nhất.

Bạn là đã, đang và sẽ là một chủ shop kinh doanh, cần tìm hiểu thêm về hệ thống mã vạch và các thiết bị bán hàng, đừng ngần ngại, liên hệ với HTMart theo Hotline/Zalo: 0988.815.496 - 0916.514.826 để được đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ cho bạn nhé.

"Barcode scanner" là gì? Cách sử dụng "barcode scanner"

Trong thời gian gần đây, cùng với sự phát triển của nhiều hình thức kinh doanh doanh bán lẻ, cụm từ “barcode scanner” ngày càng được sử dụng nhiều và trở nên phổ biến. Trong bài này chúng ta cùng tìm hiểu “barcode scanner” là gì và cách sử dụng “barcode scanner” nhé.

1. “Barcode scanner” là gì?

“Barcode scanner” có được hiểu theo tiếng việt là máy quét mã vạch hay đầu đọc mã vạch mà chắc hẳn các bạn cũng từng thấy nó tại các cửa hàng tiện lợi hoặc thư viện phải không. Nó dùng để sao chụp lại và đọc thông tin chứa trong các mã vạch trên bao bì hàng hóa, sản phẩm.

2. Cấu tạo – cách hoạt động của “Barcode scanner”

Về cơ bản đầu đọc mã vạch bao gồm 3 bộ phận chính là bộ phận quét mã vạch; bộ giải mã; cáp và dây nối với máy tính. Sau khi sao chụp mã vạch, bộ giải mã sẽ giải mã thành các ký tự số hoặc chữ cái và gửi chúng về máy tính. Tại đây, bằng các phần mềm quét mã vạch chuyên dụng sẽ giải mã và chuyển các ký tự thành các thông tin cụ thể về sản phẩm, hàng hóa đó. Tất cả quá trình khi viết ra thì khá dài dòng như vậy nhưng trên thực tế chỉ mất vài phần trăm giây để từ 1 barcode chuyển thành dòng thông tin hoàn chỉnh trên máy tính.

"Barcode scanner" đang quét mã vạch

Cụ thể hơn 1 chút thì một máy đọc mã vạch sẽ chiếu một chùm sáng trên mã vạch thường là màu đỏ là hấp thụ lại lượng ánh sáng phản chiếu lại từ mã vạch đó. Thông qua luồng ánh sáng phản lại (các vạch đen không phản xạ lại ánh sáng như vạch trắng), máy quét chuyển chúng thành tín hiệu và tín hiệu được giải mã thành các ký tự qua bộ giải mã và gửi đến máy tính.

Xem thêm: ĐỊA CHỈ BÁN ĐẦU ĐỌC MÃ VẠCH UY TÍN CHO CỬA HÀNG

3. “Barcode scanner” và “hệ sinh thái” của nó

Một lẽ dĩ nhiên, bạn không thể chỉ mua một chiếc máy quét mã vạch đó là có thể quét được mã vạch. Chắc chắn sẽ phải là cả một hệ sinh thái các thiết bị bán hàng khác nữa kèm theo để chiếc “barcode scanner” của bạn có thể hoạt động được.

Rất may mắn, bạn có thể tham khảo hệ sinh thái đó bằng cách click vào đây. <3

Hình ảnh một chiếc máy in mã vạch

Bạn cần trước tiên là mua một chiếc máy in tem nhãn mã vạch (barcode printer). Chiếc máy in mã vạch này dùng sử dụng các phần mềm in mã vạch chuyên dụng thiết kế ra các mã vạch với các thông tin đã được mã hóa thành các ký tự, sau đó in chúng lên bề mặt các loại giấy in tem nhãn và dán chúng lên hàng hóa, sản phẩm… Tất cả các thông tin này cần một phần mềm tạo mã vạch và máy tính để làm việc đó. Dĩ nhiên bạn phải đầu tư thêm chút chút nữa rồi L

Tiếp theo, để đọc được các mã vạch đó, đi kèm với chiếc đầu đọc mã vạch là một phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch hỗ trợ mới có thể vận hàng cả hệ thống bán hàng của bạn được.

4. Cách sử dụng “Barcode scanner”

Đại đa số các loại đầu đọc mã vạch hiện nay đều kết nối với máy tính thông qua cổng USB nên rất đơn giản bạn chỉ cần kết nối đầu đọc mã vạch của bạn với máy tính là có thể hoạt động được.

Hình ảnh một số loại máy quét mã vạch thông dụng

Sau khi kết nối, bạn nhớ kích hoạt máy đọc mã vạch để nút đỏ (có thể là xanh) bật lên báo hiệu máy đã có nguồn điện vào máy. Sau đó, trên máy tính bạn cài đặt driver và thiết lập các thông số mặc định cho máy quét mã vạch. Bạn có thể làm theo hướng dẫn sử dụng hoặc đối với nhiều nhà cung cấp thiết bị, bạn có thể yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật để họ giúp bạn làm việc này nếu bạn không quá rành về công nghệ.

Sau đó bạn đặt máy quét mã vạch chiếu tia sáng (chùm sáng) màu đỏ lên giữa chuỗi mã vạch cho đến khi bắt được mã vạch, thông tin sẽ hiện lên trên máy tính sau tiếng “bíp” và bạn đã thành công <3.

Tham khảo thêm: NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ MÁY QUÉT MÃ VẠCH

Nếu còn gì thắc mắc liên quan đến “barcode scanner” và cách nó hoạt động hay muốn tìm mua một chiếc “barcode scanner” hợp lý cho mình, bạn có thể đặt câu hỏi cho HTMart theo Hotline/Zalo: 0988.815.496 - 0916.514.826. Rất hân hạnh khi nhận câu hỏi từ phía các bạn!

Máy in tem nhãn mã vạch Godex G500

Máy in mã vạch Godex G500 là một trong những chiếc máy hiệu suất làm việc cao hiện nay. Nó có nhiều cải tiến về công so với những dòng máy in tem nhãn mã vạch trước đó ở việc tích hợp 2 phương thức in nhiệt hiện đại với chất lượng in có độ phân giải, rõ nét cao; đa kết nối với các nền tảng và thiết bị khác nhau.

Công nghệ in nhiệt đang được áp dụng rộng rãi vì nó làm giảm chi phí mực in như các máy in kim thông thường, đồng thời tốc độ in nhanh hơn, phục vụ tốt hơn cho nhu cầu sử dụng.

Hình ành máy in tem nhãn mã vạch Godex G500

Godex G500 ứng dụng tích hợp cả phương thức in nhiệt trực tiếp và gián tiếp giúp cho chất lượng in  cao hơn và tăng tuổi thọ đầu in. Với kích thước gọn gàng 285 x 171 x 226 mm, Godex G500 rất được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi ở các cửa hàng tạp hóa lớn nhỏ, nhà hàng, quán giải khát hay các trung tâm thương mại…

Máy in mã vạch Godex G500 có 2 chiếc cảm biến là Cảm cố định và Cảm biến điều chỉnh giúp việc in tem nhãn đa dạng hơn. Độ phân giải ở mức cao 203dpi đảm bảo mã vạch được in ra có chất lượng cao và rõ nét.

Bên trong máy in tem nhãn mã vạch Godex G500

Godex G500 được thiết kế cổng kết nối USB 2.0 truyền thống nên có thể tương thích với nhiều thiết bị phần cứng một cách dễ dàng và truyền thông tin nhanh chóng. 

Bên cạnh thiết kế vuông vắn, gọn gàng, máy in tem nhãn Godex G500 cũng khá linh hoạt khi sử dụng khổ giấy giúp thuận tiện hơn cho người sử dụng. Chiều rộng khổ in của máy phù hợp với hầu hết các loại giấy in đang phổ biến trên thị trương; chiều cao nhãn in cũng được điều chỉnh theo khổ giấy từ 4mm – 1727mm. Việc in tem nhãn, mã vạch trở nên hết sức linh hoạt và dễ dàng cho việc sử dụng.

Máy in tem nhãn mã vạch Godex G500 chứ ruy-băng dài đến 300m

Nhờ có tính năng này, có thể dễ dàng điều chỉnh kích thước, quy cách, độ phân giải mã vạch và nội dung thông tin trên tem nhãn. Từ đó, bạn có thể dễ dàng thiết kế và cho ra những chiếc tem nhãn độc đáo, cung cấp đầy đủ thông tin cho việc quản lý và giao dịch thuận lợi với khách hàng.

Ban có thể xem thêm thông tin máy in tem nhãn mã vạch Godex G500, tại link sau : https://thietbibanhang.net/may-in-ma-vach-godex-g500.html

Ngăn kéo đựng tiền Antech RT335

Ngăn kéo đựng tiền là sản phẩm không thể thiết trong hệ thống bán hàng của rất nhiều cơ sở bán lẻ, hàng tạp hóa, siêu thị mini, quán trà sữa… hiện nay. Việc sử dụng két đựng tiền giúp thu ngân tiết kiệm nhiều thời gian trong việc thanh toán, từ đó hiệu quả công việc cao hơn, khách hàng cũng không mất nhiều thời gian thanh toán nên độ hài lòng cao và có thể quay lại sử dụng sản phẩm lâu dài. Một trong những sản phẩm đang được ưa chuộng hiện nay là ngăn kéo đựng tiền Antech RT335.

Antech RT335 có 4 ngăn lớn và 5 ngăn nhỏ đựng tiền

Antech RT335 có 4 ngăn lớn đựng tiền giấy có kẹp kim loại và 5 ngăn nhỏ đựng tiền xu. 5 ngăn nhỏ này nếu không có nhu cầu sử dụng, các bạn có thể tháo rời các vách chia ngăn nhỏ để tạo thành những ngăn lớn hơn. Với việc có nhiều ngăn linh hoạt, Antech RT335 rất tiện lợi trong phân loại tiền và thanh toán, tiết kiệm thời gian và hạn chến sai sót.

Ngoài ra, ngăn kéo đựng tiền Antech RT335 còn được tích hợp với các loại máy in hóa đơn, khi có lệnh in bill thanh toán, ngăn kéo tự động bật mở để thu ngân thanh toán tiền cho khách. Bên cạnh đó, chiếc ngăn kéo này cũng có chế độ mở khóa trực tiếp bằng chìa khóa nếu muốn thực hiện thanh toán thủ công.

Ngăn kéo có thể mở bằng chìa khóa

Các bạn hoàn toàn có thể yên tâm bởi RT335 rất bền đẹp bởi bên ngoài nó được phủ sơn tĩnh điện chống gỉ, chống chầy xước do va chạm vật lý thường ngày. Độ bền của két lên đến hơn 1 triệu lần đóng mở nên rất thoải mái cho mọi yêu cầu sử dụng.

Đặc biệt Antech RT335 có thể dễ dàng tương thích với các hệ thống POS đang phổ biến trên thị trường như Casio, Topcash, Procash, Epson, Birch, Bic, Prp085…

Nếu các bạn quan tâm đến sản phẩm Antech RT335, hãy click vào đây để tìm hiểu thêm và nhận được những ưu đãi hấp dẫn từ HTMart. Nếu còn câu hỏi cần giải đáp có thể liên hệ trực tiếp theo Hotline/Zalo: 0988.815.496.